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Politique de confidentialité

Cette page décrit les données personnelles que nous collectons, pourquoi, avec qui elles sont partagées, combien de temps elles sont conservées, et comment exercer vos droits.

Dernière mise à jour, 12 août 2026

Qui traite vos données

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Dona Formations, organisme de formation et cabinet de soins bien-être.

EnseigneDona Formations
SIREN913 443 081
SIRET913 443 081 00025
Numéro de déclaration d'activité93132499113
Siège social14 rue de l'Alizarine, 13220 Châteauneuf-les-Martigues
Adresse de contactcontact@cabinet-dona.fr
Téléphone06 85 18 19 70
TVATVA non applicable, article 293 B du code général des impôts

Une précision utile, le siège social se trouve à Châteauneuf-les-Martigues, tandis que les soins et les formations ont lieu au cabinet de Septèmes-les-Vallons. Les deux adresses sont exactes et ne désignent pas la même chose.

Périmètre

Les sites concernés

Cette politique couvre deux sites distincts, exploités par Dona Formations.

  • www.cabinet-dona.fr, le site de présentation des soins et des formations.
  • formations.cabinet-dona.fr, le catalogue des formations et l'espace des personnes inscrites.

Elle couvre également le formulaire publicitaire diffusé sur Facebook et Instagram, décrit plus bas.

Ce que nous collectons

Les données, canal par canal

1. Les formulaires de www.cabinet-dona.fr

FormulaireChamps collectés
Formulaire de contact, sur l'accueil et la page contactPrénom (obligatoire), nom, adresse e-mail (obligatoire), téléphone, message
Formulaire des forfaits de formationPrénom (obligatoire), nom, adresse e-mail (obligatoire), téléphone (obligatoire), forfait choisi, message

Ces envois sont traités et conservés par notre hébergeur Netlify. Ils servent uniquement à répondre à votre demande.

2. La fenêtre d'invitation et le questionnaire

Une fenêtre apparaît après quelques secondes de navigation et propose un court questionnaire hébergé sur une adresse distincte. Si vous choisissez d'y répondre, il recueille votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, afin que nous puissions vous recontacter au sujet de nos formations. Les réponses nous sont transmises par une notification interne via Telegram. Vous pouvez fermer cette fenêtre sans rien renseigner, et la navigation reste identique.

3. Le catalogue formations.cabinet-dona.fr

Le formulaire de demande d'inscription collecte, nom, prénom, adresse e-mail et téléphone (tous obligatoires), votre situation professionnelle déclarée, votre réponse libre à la question sur vos attentes, la formation qui vous intéresse, la date souhaitée, et votre accord.

Le catalogue enregistre également, lorsqu'ils sont présents, les éléments qui indiquent par quelle publicité ou quel lien vous êtes arrivée, l'identifiant de clic publicitaire Google, transmis dans l'adresse ou lu dans un fichier témoin déposé par www.cabinet-dona.fr sur le domaine cabinet-dona.fr, ainsi que la page d'arrivée, le site référent et les paramètres de campagne. Cette lecture a lieu dès votre arrivée. Elle nous permet de savoir quelles annonces amènent des demandes réelles.

4. Le formulaire publicitaire Facebook et Instagram

Nous diffusons une publicité comportant un formulaire intégré au réseau social. Il collecte votre nom complet, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone (obligatoire) et votre réponse à la question sur le moment où vous souhaitez vous former.

Ces données transitent par Meta avant de nous parvenir. Meta Platforms Ireland Limited en est destinataire et les traite selon ses propres conditions, qui prévoient des transferts hors de l'Union européenne. En envoyant ce formulaire, vous acceptez d'être recontactée par téléphone.

5. Votre dossier de formation

Si votre demande aboutit à une inscription, nous constituons un dossier de formation. Selon son avancement, il contient.

ÉtapeDonnées
ContactNom, prénom, e-mail, téléphone, situation professionnelle, attentes exprimées, canal d'arrivée
InscriptionAdresse postale, code postal, ville, pays, date de naissance, profession, entreprise et SIRET le cas échéant
Devis et contratMontants, dates, contenu contractuel, cases cochées, délai de rétractation, signature manuscrite numérisée et sa preuve
ÉmargementUne signature manuscrite numérisée par demi-journée, l'appareil utilisé, la présence
Règlement et factureMontant, moyen de paiement, référence de transaction, identifiant de paiement, mentions de facturation
ÉvaluationGrille, résultats, note, réussite, commentaire
SatisfactionNote globale, réponses, commentaire libre
Enquête à 60 joursCréation d'activité, SIRET déclaré, statut juridique, date d'immatriculation, part d'activité
Réclamation et échangesObjet, contenu, traitement, historique des interactions et notes internes

Deux points méritent d'être signalés parce qu'ils surprennent souvent. Les signatures sont recueillies au doigt sur écran et conservées sous forme d'image, car elles servent de preuve. Et l'enquête à 60 jours porte sur votre situation professionnelle après la formation, y compris votre SIRET, c'est une obligation qui incombe aux organismes de formation.

6. La réservation de soins et la boutique

La réservation des soins se fait sur Planity, qui recueille vos coordonnées selon ses propres conditions. Les achats de matériel et de guides passent par Shopify, et les cartes cadeaux par des liens de paiement Stripe. Nous ne recevons ni ne conservons vos données bancaires.

7. L'affichage du paiement en plusieurs fois

Sur les pages de formation, un encart indique le montant des échéances proposées par PayPal. Cet encart est fourni par PayPal, votre navigateur se connecte à ses serveurs, qui reçoivent l'adresse de la page consultée, le montant concerné et votre adresse IP, et déposent des fichiers témoins. Ce chargement n'intervient qu'une fois la page affichée.

Aucune donnée n'est saisie sur nos pages à cette occasion et aucun paiement ne s'y effectue. Le règlement a lieu sur la page de devis personnalisée qui vous est envoyée après l'entretien téléphonique, et relève alors des conditions de PayPal.

Mesure et publicité

La mesure d'audience

Sur www.cabinet-dona.fr

Ce site utilise Google Tag Manager (identifiant GTM-NHKVXS5Z), qui déclenche Google Analytics 4 (identifiant G-6T34PT44X9) ainsi que les balises de mesure de nos campagnes Google Ads. Ces outils déposent des fichiers témoins et transmettent à Google des informations sur votre navigation, dont votre adresse IP. Les polices de caractères sont également chargées depuis les serveurs de Google.

Vous pouvez vous y opposer en refusant ou en supprimant les fichiers témoins dans les réglages de votre navigateur, ou en installant le module de désactivation proposé par Google.

Ce même conteneur déclenche également le pixel TikTok (identifiant D9RLLC3C77UAHM1GRA8G). Il enregistre la consultation des pages de formation ainsi que les clics sur le numéro de téléphone et sur le bouton WhatsApp, et transmet ces événements à TikTok avec votre adresse IP. La correspondance avancée automatique, qui aurait permis d'envoyer à TikTok l'adresse électronique ou le numéro saisis dans nos formulaires, est volontairement désactivée, aucune donnée que vous nous confiez par formulaire n'est transmise à TikTok.

Aucun bandeau de consentement n'est affiché sur ce site. Ces outils de mesure, ainsi que l'encart PayPal décrit plus haut, se chargent à l'ouverture de la page, sans recueil préalable de votre accord. Le pixel Meta, lui, n'est pas présent sur ce site. Pour vous y opposer, utilisez les réglages de votre navigateur. Le catalogue formations.cabinet-dona.fr fonctionne différemment, il affiche un bandeau et n'active sa mesure publicitaire qu'après votre acceptation, comme décrit ci-dessous.

Sur formations.cabinet-dona.fr

Le catalogue distingue deux dispositifs.

Une mesure interne et anonyme, active pour tout le monde. Elle ne dépose aucun fichier témoin. Elle utilise une clé aléatoire conservée le temps de l'onglet, qui disparaît à sa fermeture et ne permet de vous suivre ni d'une visite à l'autre, ni d'un site à l'autre. Elle enregistre le nombre de pages vues, la durée de visite, le type d'appareil, le site référent, les paramètres de campagne, les formations consultées et le fait qu'un formulaire ait été ouvert puis abandonné. Aucune adresse IP, aucun nom. C'est cet anonymat qui permet son fonctionnement sans recueil de consentement.

Une mesure publicitaire, soumise à votre accord. Elle ne se charge qu'après acceptation dans le bandeau. Elle repose aujourd'hui sur le pixel Meta (identifiant 1571368221041203). Les balises Google y sont configurées en refus par défaut tant que vous n'avez pas accepté.

Pourquoi nous avons le droit

Les bases légales

FinalitéBase légale
Répondre à votre demande, vous recontacterVotre consentement, recueilli à l'envoi du formulaire
Organiser et suivre votre formationL'exécution du contrat de formation
Facturation, comptabilité, obligations d'organisme de formationLe respect d'obligations légales
Mesure d'audience et publicitéVotre consentement, sauf pour la mesure interne anonyme du catalogue, qui relève de notre intérêt légitime à comprendre l'usage du site
Avec qui

Les destinataires et sous-traitants

Nous ne vendons ni ne cédons vos données. Elles sont accessibles à la formatrice et à l'équipe administrative, ainsi qu'aux prestataires suivants, qui interviennent pour notre compte.

PrestataireRôleLocalisation
NetlifyHébergement des deux sites et réception des formulaires du site vitrineSociété américaine, réseau mondial
SupabaseBase de données de l'outil de gestionFrancfort, Allemagne
BrevoEnvoi des courriels, et suivi de leur remise et de leur ouvertureFrance
SumUpEncaissement des frais de dossierUnion européenne
StripePaiement des cartes cadeauxUnion européenne et États-Unis
ShopifyBoutique de matériel et de guidesCanada
PlanityRéservation des soinsFrance
Meta Platforms IrelandPublicité et formulaire publicitaireIrlande, transferts hors Union européenne selon ses conditions
GoogleMesure d'audience et publicitéÉtats-Unis, avec transferts encadrés
TelegramNotification interne des réponses au questionnaireHors Union européenne
WixGestion technique du nom de domaineIsraël et États-Unis
TikTokPublicité, mesure de nos campagnes et formulaire publicitaireIrlande pour l'Europe, avec transferts hors Union européenne selon ses conditions
PayPalAffichage de la facilité de paiement sur les pages formation, et encaissement du soldeLuxembourg pour l'Europe, avec transferts hors Union européenne selon ses conditions

Nous n'utilisons aucun prestataire de signature électronique, les signatures sont recueillies directement sur nos outils.

Combien de temps

Les durées de conservation

DonnéeDurée
Dossiers de formation, pièces comptables et factures10 ans, conformément aux obligations comptables et aux règles applicables aux organismes de formation
Demandes de contact et de renseignement n'ayant pas abouti à une inscription3 ans à compter du dernier échange avec vous
Mesure d'audienceLa durée de vie des fichiers témoins concernés, et au plus 13 mois

Au terme de ces durées, les données sont supprimées ou rendues anonymes.

Vos droits

Comment exercer vos droits

Vous disposez, sur vos données, des droits suivants.

  • Accès, obtenir une copie des données que nous détenons sur vous.
  • Rectification, faire corriger une information inexacte ou incomplète.
  • Effacement, demander la suppression de vos données, dans les limites de nos obligations légales de conservation.
  • Limitation, demander le gel temporaire d'un traitement.
  • Opposition, vous opposer à un traitement, notamment à la prospection commerciale.
  • Portabilité, recevoir vos données dans un format réutilisable.
  • Retrait du consentement, à tout moment, sans que cela remette en cause ce qui a été fait avant.

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@cabinet-dona.fr ou appelez le 06 85 18 19 70. Nous répondons sous un mois. Une preuve d'identité peut vous être demandée en cas de doute.

Sur le catalogue, vous pouvez retirer votre consentement publicitaire en effaçant les données du site dans votre navigateur, le bandeau réapparaîtra à votre visite suivante.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur www.cnil.fr.

Une question sur vos données ? Écrivez à contact@cabinet-dona.fr ou appelez le 06 85 18 19 70.